预算单位信息报送与变更流程说明

预算单位信息入库是各单位实施公务机票政府采购的必要条件，因此，在本级预算单位实施公务机票购买管理改革前，各级财政部门务必按照规定格式整理本级预算单位名称、组织机构代码、银行账户等信息逐级上报上级财政部门，中央预算单位信息由财政部汇总，地方各级预算单位信息由各省级财政部门审核汇总，按规定格式提供给中国民用航空局清算中心。预算单位相关信息变更也按此要求办理。现将预算单位信息报送以及变更的具体流程说明如下：

一、编制预算单位信息表

1、信息表格式

（1）中央预算单位信息报送格式如下（编制时直接使用附件1）：

填报举例：

（2）地方预算单位信息报送格式如下（编制时直接使用附件2）：

报送举例：

2、表格项目含义以及填报文字要求说明：

（1）单位名称：机关事业单位法人证书上的名称，需报送单位全称。若单位名称中包含数字或字母的，请务必按照法人证书上的字样格式填写。如：名称中带有“一〇一”、“101”、“SOS”、“WTO”等字样时，汉字“〇”应使用拼音“LING”后键入；数字“0”应使用阿拉伯数字格式键入；字母“O”应使用半角英文字母大写格式键入。

（2）组织机构代码(统一社会信用代码)：单位的组织机构标识码或统一社会信用代码，填写数字和字母，无需填写其他字符。如组织机构识别码为：12345678-9，填表时格式：123456789

（3）中央预算单位预算级别：中央预算单位按照五级划分（分别为：一级、二级、三级、四级、五级），请根据自身情况进行选择填写。

（4）单位账户名称：单位在银行开设账户的户名，非账号。若单位有多个账户，或有上级财政单位的集中支付账户，可自行编排序号，依次填写账户信息。若单位账户名称中带“账”字， 仔细核对“账”与“帐”字。报送的账户名称请务必与银行开立的账户名称一致。若单位在银行开立的账户名称中带有“零余额”、(零余额)、“-零余额”、“零余额账户”等字样的，报送时的账户名称也要带有此字样。如“杭州xxx局-零余额”。

（5）单位签章名称：单位开具支票加盖带有“财务专用章”字样的财务公章名称。

（6）地方预算单位所属行政区域：为建立预算单位上下级关系，各级预算单位还需提供本单位所属行政地区信息。为保证系统能够正常导入，请各级预算单位在报送时，逐项查询行政区划代码表（见附件3），并按照“地区名称”中注明字段进行报送。

（7）备注：当信息报送类型为“变更”时，请在备注栏内填写更改项目以及原信息内容。

二、信息上报

1、报送内容：按照规定格式完成预算单位信息编报后，保存为EXCEL表格文件，并同时生成加盖公章的PDF扫描件，将两个文件打包为压缩包格式，压缩文件命名规则为“财政部/XX省/自治区/直辖市/计划单列市+报送日期XX年XX月XX日”（如：“北京市20160926”）。

2、报送邮件地址：gp20140601@vip.163.com
联系方式：010-84669067/9241

3、注意事项：
（1）各省级财政部门在报送信息时，请在邮件中注明报送联系人姓名及联系方式。
（2）各省财政部门请勿在一次报送时分多张表格，如单位性质有所变更，请及时与清算中心联系进行单位信息更新。
（3）清算中心只接受财政部及省级财政部门的报送，若购票人发现本单位信息有误，请通过本单位财务部门逐级联系上级财务部门更正信息。
（4）清算中心以各省级财政部门发送邮件时间为准，在15个工作日内维护预算单位信息入库，为便于及时沟通整理信息过程中发现的问题，请各省联系人务必保持与清算中心联系畅通。

三、咨询电话

若在信息填报过程中遇到问题，可拨打清算中心电话：010-84669067/9241咨询。

附件1、中央预算单位报送信息表(附件1).xls
附件2、地方预算单位信息报送表(附件2).xls
附件3、行政区划代码表(附件3).xls